Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi, bilimsel bilginin gelişimi açısından yayın etiğine ve etik ikelere yönelik standartlara uyulmasına büyük önem atfetmektedir. Aşağıda yer alan etik görev ve sorumluluklar, Committee on Publication Ethics (COPE) (Dergi Editörleri için Yönerge) tarafından yayınlanan rehberler ve politikalar dikkate alınarak hazırlanmıştır. Bu doğrultuda; yayıncının ve imtiyaz sahibinin, editöryal kurulun, editörlerin, yazarların ve hakemlerin yayın sürecinde olası kötüye kullanım durumlarına karşı yükümlülüklerini Yayın Etiği İlkelerinde ayrıntılı olarak anlatılır.
YAYINCI VE İMTİYAZ SAHİBİ
• Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin yayıncısı, kurumsal kişilik olarak Dokuz Eylül Üniversitesi adına Dokuz Eylül Üniversitesi Yayınları'dır.
• Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin imtiyaz sahibi, kurumsal kişilik olarak Dokuz Eylül Üniversitesi adına Edebiyat Fakültesi Dekanıdır.
• Yayıncı ve imtiyaz sahibi; suistimal, intihal, çıkar çatışması, telif hakkı ihlalleri gibi bilimsel yayın etiğinin ihlal edildiği şüphesinin oluştuğu durumlarda durumun netleşmesi için gerekli adımları atmakla yükümlüdür.
EDİTÖRYAL KURUL
• Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin Editöryal Kurulu yılda en az iki kere toplanır.
• Editöryal Kurul üyeleri, Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin yayın etiği ilkeleri ve politikasını kabul eder ve bu ilke ve politikalarla ilgili kararları değerlendirirler.
• Editöryal Kurul üyeleri, Dergi’nin tanınırlığını artırmak için öneri verirler.
• Editöryal Kurul üyeleri, suistimal, intihal, çıkar çatışması, telif hakkı ihlalleri gibi bilimsel yayın etiğinin ihlal edildiği şüphesinin oluştuğu durumlarda, durumun netleşmesi için Dergi’nin editör ekibini bilgilendirirler.
• Editöryal Kurul üyeleri, akademik niteliğini artırmak amacıyla Dergi’nin yer alabileceği tarama indeksi önerisi verirler.
EDİTÖR
• Editörler bir makaleyi kabul etmek ya da reddetmek için tüm sorumluluğa ve yetkiye sahiptir.
• Editörler kabul ettikleri ya da reddettikleri makaleler ile ilgili çıkar çatışması içerisinde olmamalıdır.
• Editörler, yazar ve hakem arasındaki irtibat kişisi olma sorumluluğuyla hareket eder.
• Değerlendirmeye alınan makale için iki hakemin farklı görüşler bildirmesi durumunda editörler, alan editörünün değerlendirmesine başvurmalıdırlar. Her çalışma nesnel değerlendirmeye dayalı editör kararına bağlıdır.
• Editörler, ilgilendikleri makalelerle çıkar çatışması içindelerse veya çıkar çatışmasına neden olabilecek ilişkiler içindelerse, söz konusu makale için editörlük görevinden geri çekilmelidirler.
• Editörler, yayınlanmış bir makalede hata tespit ederlerse ve bu hata, çalışmayı veya önemli bölümlerini geçersiz kılıyorsa, intihal içeriyorsa, etik dışıysa söz konusu makaleyi geri çekerler.
• Editörler, hakemlerin ismini saklı tutmalıdır ve intihal/sahte veriye engel olmalıdır.
YAZAR
• Yazarların akademik, etik ve sosyal sorumluluğu bulunur.
• Yazarlar, özgün (daha önce yayımlanmamış) çalışmalarını dergiye göndermek ve dergi web sayfasında verilen yazım yönergelerini takip etmekle yükümlüdür.
• Yazarlar gönderdikleri makale ile ilgili intihal, emek hırsızlığı, usulsüz referans gösterme, referans unutma gibi etik ihlaller yapmamak konusunda sorumludur. Aksi bir durum tespit edildiğinde makale reddedilir.
• Yazarlar çalışma/araştırma desteği almışsa makalesinde kaynağını belirtmelidir.
• Çalışmaya katkıda bulunan birden fazla yazar varsa, bu yazarların başvuru sırasında yolladıkları isim sıralaması, yazarların ortak kararı olmalıdır.
• Yazarlar makalelerinin yayınlanmasından sonra hatalar ve yanlışlıklar tespit ederlerse, uygun işlemlerin yapılabilmesi için dergi editörlerini derhal bilgilendirmelilerdir.
• Yazarlar aynı makaleyi kısmen veya tamamen, uygun bir gerekçe belirtmeksizin, izin veya çapraz referans olmaksızın birden fazla dergide yayınlayamazlar.
• Etik kurul onayı gerektiren canlı katılımcılarla yürütülen çalışmalar söz konusu olduğunda, yazarlar kurumsal etik kurul onayı almakla yükümlüdürler.
• Yazarlar, insan deneklerden gerekli izinlerin alındığını ve katılımcıların haklarının gözetildiğini açıklayan açık bir bildirim sunmalıdır.
• Yazarlar makalelerini ancak ön değerlendirme sürecinde geri çekebilmektedir.
HAKEM
• Hakemler,çift kör hakem değerlendirme sürecini benimseyerek hareket eder ve bu sürecin gerekliliklerini yerine getirir.
• Hakemler, hakemlik teklifi sunulduğunda, sistemde belirtilen zaman aralığında olumlu ya da olumsuz yanıt vermelidir.
• Hakemler, çalışmanın konusuna dair uzmanlığı yoksa ya da sadece bir kısmını değerlendirebilecek durumdaysa bunu açıklamalıdır.
• Hakemler, yazıya ilişkin görüşlerinde yanlılık yaratabilecek herhangi bir çıkar çatışmasını editörlere açıklamalılar ve böyle bir durum varsa yazıyı incelemekten kaçınmalıdır.
• Hakemler, incelemeleri için kendilerine gönderilen makalelerde hata tespit ederlerse ve bu hata çalışmayı veya önemli bölümlerini geçersiz kılıyorsa, intihal içeriyorsa, etik dışıysa bu konuya ilişkin editörlere bilgi vermekle sorumludurlar.
• Hakemler, hazırlamakta oldukları ya da değerlendirmede olan bir çalışmalarına çok benzer bir çalışma söz konusuysa değerlendirmeyi reddetmelidir.
• Hakemler çalışmanın ve değerlendirme sürecinin gizliliğini korumaya devam etmelidir.
Yukarıda belirtilen koşullar dışında oluşan etik problemlerde COPE’un (Committe of Publication Ethics) yayın etiği ilkeleri başvuru kaynağı olacaktır.
İntihali Ortaya Çıkarma
• İntihal, emek hırsızlığı gibi etik ihlaller Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi tarafından kabul edilemez bulunur ve bu gibi ihlallerin gönderilen yazılarda bulunmaması öncelikli olarak yazar(lar)ın sorumluluğudur.
• Dergiye gönderilen tüm yazılar, değerlendirme sürecine alınmadan önce iThenticate programından geçirilerek benzerlik raporu alınır.
Açık Erişim
• Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi, açık erişim modelini kullanmaktadır. Dergide yayınlanması kabul edilen çalışmalar, derginin web sitesinden açık erişim ile erişilebilir kılınmıştır.
• Dergi web sayfasında yayınlanacak çalışmalar için herhangi bir ücret veya masraf talep edilmemektedir.
Telif Hakkı ve Erişim
• Yazarlar, yayınlanmış makalelerin telif haklarını Dokuz Eylül Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi yayıncısına devrettiğini kabul eder.
• Makalede yer alması gereken resim, şekil vb. anlatımı destekleyici materyal için gerekli kişi ya da kurumlardan izin alınması yazarın sorumluluğundadır.